SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB

             Pengolahan data dan informasi adalah bagian terpenting dari suatu organisasi. Karena sistem informasi semakin kompleks dan besar, banyak organisasi harus mempertimbangkan pengolahan dan integrasi data. Selain itu, karena proses bisnis terus berubah untuk memenuhi kebutuhan organisasi, diperlukan pengembangan sistem dan aplikasi yang ada. Namun, ada tantangan yang muncul saat mengembangkan sistem dan aplikasi yang telah tersedia (Novianto & Munir, 2022). Sistem informasi sangat penting, dan peran mereka semakin penting seiring perkembangan teknologi suatu perusahaan atau organisasi. Teknologi ini membantu menemukan dan mengelola data dengan lebih efisien dan efektif. Saat ini, sistem informasi berbasis web adalah salah satu sumber informasi yang paling banyak digunakan. Aplikasi berbasis web dirancang untuk membuat pengguna lebih mudah berinteraksi dengan dunia maya. (Arief & Sugiarti, 2022)

Sistem informasi akademik adalah salah satu contoh penggunaan teknologi di era 4.0 dalam dunia pendidikan. Dibangun untuk memenuhi kebutuhan pengelolaan data akademik, sistem ini memanfaatkan teknologi komputer, baik hardware maupun software, sehingga semua proses kegiatan akademik dapat dikelola dengan informasi yang bermanfaat bagi manajemen dan pengambilan keputusan. (Dwiyatno et al., 2022)

Sistem Informasi Akademik Berbasis Web memudahkan penginputan data guru, dosen, siswa, dan alumni dalam akademik secara online, yang meningkatkan kecepatan dan kualitas penyebaran informasi. Selain itu, karena berbasis web, data dapat diakses kapan saja dan di mana saja (Pratiwi et al., 2020). Sistem informasi akademik dapat mengelola data akademik, termasuk absensi siswa, absensi guru, dan nilai. Mereka juga dapat mengelola jadwal pelajaran, jadwal guru, dan informasi tentang akademik. Mereka juga dapat menerbitkan informasi tentang akademik. (Aryanti et al., 2021)

Kebutuhan pengelolaan akademik saat ini didasarkan pada pengembangan sistem informasi akademik ini. Tujuan lain dari pengembangan sistem adalah untuk mengurangi biaya yang dikeluarkan oleh lembaga. Selain sistem ini, ada tiga sistem lainnya yang dikembangkan: sistem penelitian tracer dan sistem lembaga penelitian dan pengabdian masyarakat. Kebutuhan pengelolaan akademik pasti akan berubah seiring peraturan pemerintah berubah, kebutuhan perguruan tinggi berubah, dan teknologi berkembang. Untuk memantau perkembangan, kinerja sistem harus ditinjau secara berkala. (Widjaja & Hermanto, 2023).

 

 Daftar Pustaka

 

Arief, S. F., & Sugiarti, Y. (2022). Literature Review: Analisis Metode Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web. Jurnal Ilmiah Ilmu Komputer, 8(2), 87–93. https://doi.org/10.35329/jiik.v8i2.229

Aryanti, R., Fitriani, E., Ardiansyah, D., & Saepudin, A. (2021). Penerapan Metode Rapid Application Development Dalam Pengembangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web. Paradigma - Jurnal Komputer Dan Informatika, 23(2). https://doi.org/10.31294/p.v23i2.11170

Dwiyatno, S., Sulistiyono, S., Abdillah, H., & Rahmat, R. (2022). Aplikasi Sistem Informasi Akademik Berbasis Web. PROSISKO: Jurnal Pengembangan Riset Dan Observasi Sistem Komputer, 9(2), 83–89. https://doi.org/10.30656/prosisko.v9i2.5387

Novianto, M. A., & Munir, S. (2022). Analisis dan Implementasi Restful API guna Pengembangan Sistem Informasi Akademik pada Perguruan Tinggi. Jurnal Informatika Terpadu, 8(1), 47–61. https://doi.org/10.54914/jit.v8i1.409

Pratiwi, Y. A., Ginting, R. U., Situmoran, H., & Sitanggang, R. (2020). Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Di Smp Rahmat Islamiyah. Jurnal Teknologi, Kesehatan Dan Ilmu Sosial, 2(1), 27–32.

Widjaja, S., & Hermanto, R. E. (2023). Pengembangan Sistem Informasi Akademik Menggunakan Metode Unified Modeling Language Berbasis Website. Dinamik, 28(1), 25–34. https://doi.org/10.35315/dinamik.v28i1.8980

 

 

ANALISIS PENERIMAAN MAHASISWA TERHADAP SIAKAD

    Sistem informasi manajemen tidak hanya diterapkan sebagai komponen penunjang saja, namun penerapan sistem informasi manajemen juga dapat digunakan sebagai faktor utama dalam mendukung suatu lembaga pendidikan bersaing di era global. Dalam menyajikan data yang akurat, cepat dan tepat sistem informasi akademik berbasis web akan memudahkan civitas akademik untuk bisa langsung berinteraksi dengan sistem informasi tersebut. Dunia akademik saat ini berkembang dengan begitu pesat, seiring dengan perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) masa kini yang sedang terjadi  (Lubis et al., 2023).  

    Makin berkembang dan canggih. Sehingga dengan berkembangnya teknologi berperan dalam memberikan kemudahan dalam menyelesaikan aktivitas. Dengan adanya sistem informasi manajemen ini segala jenis hal yang berkaitan dengan teknologi dan informasi dalam dunia pendidikan akan sangat terbantu dan memudahkan mencapai tujuan pendidikan di perguruan tinggi. Sistem informasi akademik (SIAKAD) merupakan sistem yang digunakan untuk menyimpan data dan mengelola kegiatan akademik secara online. SIAKAD bertujuan untuk mengolah semua informasi yang ada secara terintegrasi sehingga data yang tersedia selalu up to date dan realtime. Dengan adanya SIAKAD, pengelolaan data akademik dapat dilakukan dengan mudah dan cepat, sebagai pusat informasi dan digunakan untuk melihat perkembangan studi mahasiswa.(Anugrah Pritama Arde, Jefri Marzal, 2021). Berdasarkan hasil penelitian yang dilaksanakan, maka kesimpulan yang diperoleh bahwa kepuasan mahasiswa yang ditinjau dari enam variabel menunjukkan hasil yang baik. Mahasiswa yang menyatakan puas terhadap bukti fisik (tangible), keandalan (reliability), daya tanggap (responsiveness), jaminan (assurance), empati (empathy), dan sistem informasi berturut-turut adalah sebesar 72.83%, 74.20%, 67.79%, 70.34%, 72.14%, dan 70.36%. Dimana kepuasan yang paling dominan adalah terkait keandalan (reliability). Koordinasi antara dosen dan Mahasiswa dengan staf IT harus ditingkatkan lebih baik lagi, agar tidak terjadi keterlambatan dalam memberikan info-info akademik. dan harus melakukan pelatihan mengenai teknologi informasi dan komunikasi (TIK) agar penerapan SIAKAD online lebih baik lagi (Lubis et al., 2023). Berdasarkan analisis data diperoleh hasil sebagai berikut: (1) Konstruk Perceived ease of use berpengaruh secara positif terhadap acceptance of IT (penerimaan) SIAKAD oleh mahasiswa Universitas Muhammadiyah dengan t hitung 13,016 artinya SIAKAD UMTAS mudah digunakan . (2) Konstruk perceived usefulness berpengaruh secara positif terhadap acceptance of IT (penerimaan) SIAKAD oleh mahasiswa Universitas Muhammadiyah Tasikmalaya dengan t hitung 11,258 artinya SIAKAD UMTAS bermanfaat. (3) Konstruk perceived ease of use dan perceived usefulness secara simultan berpengaruh terhadap acceptance of IT (penerimaan) SIAKAD oleh mahasiswa Universitas Muhammadiyah Tasikmalaya dengan t hitung 0,699 atau 69,9% artinya SIAKAD UMTAS mudah digunakan dan bermanfaat.(Ambiya, 2022)

DAFTAR PUSTAKA

Ambiya, U. N. (2022). Analisis Penerimaan Mahasiswa Terhadap Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) UMTAS Dengan Technology Acceptance Model (TAM). Produktif : Jurnal Ilmiah Pendidikan Teknologi Informasi, 5(2), 473–480. https://doi.org/10.35568/produktif.v5i2.1743

Anugrah Pritama Arde, Jefri Marzal, E. S. (2021). Evaluasi Penerimaan Penggunaan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) Universitas Jambi Menggunakan Unfied Theory of Acceptamce and Use of Technology (UTAUT). Jurnal Rekayasa Informasi, 10(2685–8231), 13–22.

Lubis, R. kartika, Zein, A., & ... (2023). Analisa Tingkat Kepuasan Sistem Informasi Manajemen Akademik Siakad Dalam Mengoptimalkan Mutu Layanan Akademik Perguruan Tinggi Di Stmik Pelita …. Jurnal Sains Dan …, 5(1), 127–129. http://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/saintek/article/view/1413%0Ahttps://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/saintek/article/download/1413/981

 

Manfaat Sistem Informasi akademik di Perguruan Tinggi

Sistem informasi di perguruan tinggi memainkan peran penting dalam meningkatkan efisiensi operasional, kualitas pengajaran, dan pengalaman belajar mahasiswa. Dengan kemajuan teknologi, sistem informasi akademik telah menjadi tulang punggung dalam pengelolaan berbagai aspek di perguruan tinggi, mulai dari administrasi hingga pembelajaran. sistem informasi akademik diperguruan tinggi memberikan manfaat sebagai berikut

1.  Manfaat Sistem Informasi akademik di Perguruan Tinggi

1.   Memudahkan Proses Pengelolaan Data Akademik & Non Akademik

Sistem Informasi Akademik sangat membantu dalam pengelolaan data nilai mahasiswa, mata kuliah, data staf pengajar/dosen serta administrasi fakultas/jurusan yang sifatnya masih manual untuk dikerjakan dengan bantuan software agar mampu mengefektifkan waktu dan menekan biaya operasional.

2.   Integrasi Data

Mengingat di suatu Perguruan Tinggi tersebut terdapat beberapa aplikasi dan sistem, maka integrasi data ini sangat bermanfaat untuk menghindari duplikasi data. Integrasi berarti adanya keterkaitan antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya. Dengan menggunakan integrasi data, ini artinya setiap masing-masing informasi dapat berbagi data yang sama dalam waktu yang bersamaan.

3.   Sebagai Pusat Informasi

Dengan menggunakan Sistem Informasi Akademik, akan memberikan kemudahan bagi mahasiswa dan dosen dalam mengakses informasi dimanapun dan kapanpun. Informasi yang dapat diakses diantaranya Nilai Mata Kuliah, IP dan IPK, Jadwal Kuliah, Absensi, Data Mahasiswa maupun Dosen, dan masih banyak lagi yang berhubungan dengan informasi akademik.

4.   Alat Rekam Segala Kegiatan  Kampus

Selain sebagai pusat informasi, Sistem Informasi Akademik juga dapat digunakan untuk alat rekam segala kegiatan kampus. Informasi kegiatan terbaru dikampus dapat di update di Sistem Informasi Akademik tersebut sehingga Mahasiswa dan Dosen yang berhalangan hadir dapat mengetahui kegiatan yang sedang berlangsung.

5.   Memberikan Laporan Perkembangan Mahasiswa Dalam Proses Belajar Mengajar Dengan   adanya   sistem   informasi   akademik   kampus   akan   lebih   mudah   dalam memantau perkembangan mahasiswa dalam proses belajar mengajar, karena data kehadiran, nilai pembelajaran sudah ada di sistem informasi akademik.

6.   Memberikan Laporan Perkembangan Dosen dalam Kegiatan Belajar Mengajar

Dengan adanya sistem informasi akademik juga dapat memantau perkembangan dosen dalam proses belajar mengajar.

 7.    Kampus Lebih Up to Date

Sistem informasi akademik menyajikan informasi yang dibutuhkan pihak universitas mengenai data akademik mahasiswa secara up to date dengan biaya yang murah.

8.   Meningkatkan Citra Kampus

Sistem informasi akademik dapat meningkatkan citra perguruan tinggi sebagai kampus yang peduli, transparan, dan maju selangkah dibidang teknologi.

9.   Laporan Yang Komprehensif

Mendapatkan laporan yang komprehensif tentang prestasi akademik mahasiswa, pembayaran SPP, dan lain-lain yang disajikan dalam bentuk online melalui media Web.

10. Memudahkan Petugas Akademik

Petugas penyedia layanan informasi akademik lebih mudah dalam melaksanakan tugasnya.

11. Memudahkan Pelaporan Ke PDPT Dikti

Memberikan  kemudahan dalam  pembuatan laporan  untuk  pelaporan  data (PDPT)

kepada DIKTI yang sesuai dengan standart nasional.

12. Sebagai Panduan Dalam Menyusun Kebijakan Kampus

Sistem Informasi Akademik juga dapat berfungsi sebagai pendukung untuk analisis data dalam menentukan keputusan Kampus

 

 2. Manfaat bagi Mahasiswa:

1. Memudahkan mahasiswa dalam pengisian dan perbaikan KRS;
2. Memudahkan  dan  mempercepat  registrasi  atau  her-regestrasi  dan  pembayaran mahasiswa;
3. Memudahkan memperoleh data IP per semester, jadwal mata kuliah, nilai UTS, nilai
4. UAS, nilai tugas, remedial, dan informasi-informasi terbaru dari jurusan;
5. Mahasiswa dapat melihat nilainya melalui SIAKAD Mobile, sehingga lebih cepat;
6. Mahasiswa dapat mengetahui informasi akademik kapan saja dan dari mana saja.